Сметная документация считается официальным нормативным актом, в котором описываются все расходы, предусматриваемые определенным строительным или ремонтным проектом. В сметной документации учитываются расходы по строительным материалам, необходимому оборудованию, расходы по оплате труда строителей, службы Заказчика, оплате расходов на эксплуатацию строительных машин и механизмов.
Проверка сметной документации позволяет не только найти и проанализировать возможные ошибки, которые встречаются нередко, но и проанализировать саму целесообразность вложений в данный конкретный проект.
Подрядчику нужно доверять, поскольку, это будущий партнер по строительному бизнесу. Большинство Заказчиков так и делает. Тем не менее, нередки случаи умышленного допущения ошибок в сметной документации, подготавливаемой Подрядчиком или его представителями. Путем допущения таких ошибок, сметная стоимость объекта может изменяться в большую или меньшую сторону.
Увеличение сметной стоимости способствует получению Подрядчиком больших прибылей, за счет оплаты работ, которые он не будет делать, оплаты строительных материалов, которые ему не пригодятся. Завышение сметной стоимости всегда дорого обходится Инвестору проекта.
Сметную стоимость, иногда, и умышленно занижают. Делают это с целью победы в тендере, на получение данного строительного заказа, а значит и работы для своей строительной компании.
Заказчик клюет не небольшую стоимость услуг, предлагаемых данной строительной организацией, и подписывает с ней подрядный договор. Впоследствии, стоимость строительства объекта становится реальной, благодаря множеству дополнительных смет, на, якобы, «непредвиденные» расходы.
Избежать перечисленных ситуаций можно только одним способом – проведением профессиональной и независимой экспертизы сметной документации. Кроме обнаружения возможных ошибок, такая проверка добавит заказчику услуги уверенности в том, что сметная стоимость объекта является реальной, то есть, на данную сумму можно рассчитывать, как на окончательную. Проведение экспертизы сметной документации следует сделать еще до начала производства работ.
В ходе строительства можно проводить только экспертизу правильности использования сметной документации, сравнивая забранные к оплате объемы работ и строительных материалов, с объемами выполненных, фактически, работ.
Итогом проведения экспертизы сметной документации является заключение специалистов, в котором описываются все ошибки и нарушения, которые были обнаружены в смете. Если экспертизу проводят опытные специалисты, то вероятность обнаружения ошибок очень велика.
Опытный эксперт выявит, как явные, так и скрытые ошибки. Он способен обнаружить завышенные расценки на труд, лишние рабочие операции, лишние строительные материалы, которые Подрядчик не будет использовать никогда.
Во время проведения экспертизы, эксперты пользуются, как нормативными базами, так и коммерческими расценками, с учетом состояния строительного рынка в данный момент. Полученное, в результате проведения экспертизы, экспертное заключение, является официальным юридическим документом. Оно должно быть зарегистрировано в реестре заключений, который был утвержден Министерством Регионального Развития России в 2009 году, за номером 352.